Эти варианты равноправны.
Мужская фамилия Богдан склоняется. Правильно: в лице Богдана Владимира.
Лучше: создана, чтобы объединить.
Запятая нужна.
Вы можете узнать ударение в этих формах слов, задав поиск в "Проверке слова" на нашем портале по начальной форме слова (сгнить, созданный и т. д.)
Верная пунктуация: Спустя год, незадолго до того, как была создана организация, были опубликованы некоторые документы. Некоторые документы были опубликованы незадолго до того, как была создана организация.